دنیای بورس | اگر چه با اقبال عمومی به بازار سرمایه در یکسال و نیم اخیر، کانون توجهات به بازار سهام در ایران بیش از پیش فزونی یافته است اما با شیوع پاندمیک کرونا بسیاری از کسب‌وکارها در جهان و در کشورمان با رکود مواجه شدند و تشکیل اجتماعات انسانی نیز لغو شد. شرکت‌های حاضر در بورس و فرابورس به واسطه ارایه گزارش‌های عملکرد و تصویب دستورکارها، در شرایط فعلی ملزم به برگزاری جلسات مجامع هستند، در این شرایط بسیاری از شرکتها مجبور شدند برگزاری جلسات مجامع را به صورت حضوری لغو کنند و این در حالی بود که موضوع برگزاری مجامع شرکتها به صورت مجازی و آنلاین یکی از دغدغه‌های این روزهاست.
از دید فعالان بازار سهام ایجاد یک راهکار برای مدیریت امور سهامداری در شرکت‌های حاضر در بازار سهام، آنهم به شیوه آنلاین یک ضرورت و الزام شناخته می‌شود. در ایران اما این نیاز به سرعت برطرف شد و در قالب پروژه «سامانه مدیریت سهام و مجامع آنلاین» به عنوان یک راهکار نوین برای اولین بار تمامی امور مربوط به سهامداری در شرکتها به شکل جامع و یکپارچه مدیریت می‌شود.
امیرعباس کمالی‌پور، مدیر محصول سامانه مدیریت سهام و مجامع آنلاین که توسط شرکت نرم‌افزاری داتیس آرین قشم (با نام تجاری داتین) به بازار معرفی شد، معتقد است با افزایش حجم تراکنش‌ها و معاملات در بازار سهام ایران، مدیریت یکپارچه و جامع سهام سهامداران در شرکتها بیش‌تر نیاز پیدا کرد.
به گفته کمالی‌پور سامانه‌هایی که تا به امروز طراحی شدند، هیچ کدام نگاه جامعی به این مساله نداشتند. اما سامانه‌ای که تحت عنوان سامانه مدیریت سهام و مجامع آنلاین ارائه شده است، در سه بخش کلی با تامین نیازها، جزو نخستین برنامه‌های موفق در این زمینه است.
وی در تشریح بخش‌های سه‌گانه سامانه مدیریت سهام و مجامع آنلاین شرکتها می‌گوید: سامانه مزبور در بخش اول، این امکان را می‌دهد که با ارایه یک راهکار یکپارچه، اطلاعات همه سهامداران در حوزه تراکنش‌ها و معاملات را از بورس دریافت و پس از پردازش مدیریت کند. در این بخش، سهامداران در لحظه می‌توانند مبلغ کل سهام، لیست سهامداران، فهرست تراکنش‌ها و معاملات، محاسبات افزایش سرمایه، مغایرت‌گیری فایل رجیستری بورس و هر آنچه که لازم است را مشاهده کنند. در واقع بخش اول تامین نیازهای بخش ستادی سهامداران است که سامانه مدیریت سهام به آن‌ها پاسخ می‌دهد. فرآیند تکمیل بخش اول سامانه مدیریت سهام و مجامع آنلاین داتین در بانک پاسارگاد بیش از 6 ماه عملیاتی شد.
کمالی‌پور در خصوص بخش دوم این سامانه تاکید کرد: بخش دوم این سامانه متشکل از یک داشبورد اطلاعاتی سهامداران است که هر سهامدار یک پروفایل سهامداری دارد و می‌تواند اطلاعات تراکنش‌ها و معاملات در خصوص سهام را ببیند. در این بخش امکان مشاهده تمامی اطلاعات و گزارش‌های منتشره توسط اداره سهام شرکتها، تصمیمات مجامع قبلی و گزارش و اطلاعات هیات مدیره وجود دارد. همچنین کاربر می‌تواند پروفایل خودش را تکمیل کند که مستقیماً در بخش اول سامانه هم قابل مشاهده است. این موضوع باعث می‌شود نه تنها تکمیل اطلاعات به صورت کاملاً دیجیتال صورت بگیرد، بلکه پاسخ‌گویی در لحظه را نیز برای واحد مدیریت امور سهام ایجاد کند.
کمالی‌پور با اشاره اینکه بخش سوم سامانه مربوط به برگزاری مجامع آنلاین است، تاکید کرد: در این بخش به جرات می‌توانم بگویم محصولی مشابه این محصول در کشور وجود ندارد. سایر سامانه‌های مشابه برگزاری مجمع آنلاین سهام عموما تنها پخش زنده هستند و شما به عنوان سهامدار به‌صورت یکطرفه باید به صحبت هیات‌رئیسه گوش کنید و هیچ مسیر احراز هویت شده درستی برای تعامل دو طرفه دیده نشده است. در صورتی که سهامداران در بخش سوم سامانه مدیریت سهام و مجامع آنلاین داتین با پشتیبانی کامل، شاهد برگزاری یک مجمع رسمی با تمام ویژگی‌ها به صورت آنلاین هستند. مجمع عمومی سالیانه و مجمع فوق‌العاده بانک پاسارگاد در 31 تیر امسال توسط این سامانه داتین به طور کامل آنلاین برگزار شد.
وی درباره نحوه برگزاری مجمع توسط سامانه مدیریت سهام و مجامع آنلاین می‌گوید: سامانه مدیریت سهام می‌تواند برگزاری یک مجمع را به طور کامل برنامه‌ریزی کند و پوشش لازم را به عمل آورد. سهامداران هم از قبل از طریق پروفایل کاربری و حتی به شیوه پیامکی (به طور خودکار) از زمان و نحوه برگزاری مجمع مطلع می‌شوند. در هنگام برگزاری مجمع، سهامداران باید حضور خودشان را به اصالت یا به وکالت ثبت کنند. سهامداران می‌توانند به چند شیوه حضورشان را ثبت کنند که پشتوانه حقوقی هم دارد.
کمالی‌پور در ادامه عنوان کرد: شرکتها در برنامه‌ریزی برای برگزاری مجمع می‌توانند بخش‌های مختلف را در نظر گیرند و انتهای هر بخش از مجمع، امکان رأی‌دهی به صورت آنلاین و زنده به کاربران (سهامداران) داده می‌شود که فرضاً پرسشی برای تمام حاضران ارسال می‌شود. همه سهامداران در این شیوه به صورت آنلاین و زنده امکان ثبت رأی موافق و یا مخالف را دارند.
به گفته مدیر سامانه مدیریت سهام داتین تمامی جلسات مجامع به صورت آنلاین و پخش زنده با فراهم سازی زیرساخت‌ها توسط شرکت ابرآروان (زیرساخت یکپارچه ابری) برگزار و انجام می‌شود. همچنین امکان پرسش و پاسخ آنلاین وجود دارد و سهامداران می‌توانند پرسش‌های خود را از هیات‌رئیسه مجمع هم به صورت آنلاین و زنده بپرسند. علاوه بر این، امکان ثبت و انجام نظرسنجی نهایی نیز وجود دارد. حتی در هر مرحله از برگزاری آنلاین مجمع، شرکتها می‌توانند مستندات، گزارش‌ها و بروشورهای لازم را با بارگذاری در اختیار سهامداران قرار دهند.
نکته متمایز سامانه مدیریت امور سهام و مجامع آنلاین داتین با سایر سامانه‌های مشابه سهام این است که هر سه بخش «مدیریت سهام ستادی»، «داشبورد نظارتی» و «برگزاری مجمع آنلاین» به صورت یکپارچه خدمات خود را ارایه می‌دهند.
سامانه جامع مدیریت سهام مجامع (آنلاین) در دو قالب اپلیکیشن و مبتنی بر وب، امکان مدیریت تراکنش‌های سهام مربوط به سهامداران، امکان بازخوانی فایل‌های بورس و ارائه داشبوردهای اطلاع‌رسانی به سهامداران را فراهم می‌کند. سامانه مزبور علاوه بر رفع تمامی نیازمندی‌های یک شرکت برای برگزاری مجامع آنلاین شامل لایو استریم، ثبت حضور و پرسش‌های آنلاین سهامداران، رأی‌گیری از سهامداران و ثبت برنامه مجمع و اطلاعات وکلای سهامداران را به همراه دیگر قابلیت‌ها ممکن می‌کند. مدیریت سهامداران، مدیریت مجامع آنلاین و پرتال سهامداران از جمله زیرسیستم‌های این سامانه است.
سامانه مزبور توسط شرکت نرم‌افزاری داتیس آرین قشم (با نام تجاری داتین) که تا پایان سال ۱۳۹۱ به عنوان واحد راهکارهای بانکی شرکت فناوری اطلاعات و ارتباطات پاسارگاد آریان (فناپ) فعالیت داشت، طراحی شده است. این شرکت یکی از شرکت‌های پیشرو در زمینه تولید نرم‌افزار و ارائه راهکارهای جامع بانکی و مالی است که در حاضر با بیش از 6۰۰ همکار کارآزموده و متخصص همراه بانک‌ها و موسسات مالی ایرانی و بین‌المللی ارتباط دارد.
